Что такое файлы в компьютере: определение и свойства + подробное руководство по работе с ними

Компьютерная грамотность

В этой статье поговорим о том, что такое файлы в компьютере, сформулирую простыми словами определение и рассмотрим их свойства. Научу как правильно создавать, копировать, удалять ненужные, восстанавливать удаленные, находить в том числе и скрытые файлы. Покажу как посмотреть последние открытые файлы на компьютерах где установлена Windows. Разберем подробно как перекидывать файлы с компьютера на компьютер через usb и интернет. Расскажу, что делать если файлы на компьютере не открываются и не удаляются.

И прежде чем продолжить прошу вас не оставить без внимания мою небольшую просьбу, подробно описанную в конце статьи.

Что такое файл и его определение

Каждый пользователь компьютера ежедневно сталкивается с большим количеством информации находящейся в ПК. Информация эта записана и хранится в разных областях в зависимости от своего характера.

Так вот эта область с определенной информацией и есть – компьютерный файл.

Все файлы четко структурированы в зависимости от своих свойств и расширений. А вся эта структура называется файловая система, управление которой осуществляет операционная система компьютера за счет подачи команд пользователем.

Здесь все как в хорошей библиотеке все книги (файлы) разложены по своим стеллажам и полочкам (файловая система). А библиотекарь (операционная система) получая запрос от посетителя (пользователь) выдает ему информацию в виде книг.

Вот так оказывается все просто.

Свойства файлов

Для того чтобы система и пользователи могли четко определить какой файл нужно открыть или запустить все они наделены своими отличительными свойствами:

  • Имя
  • Расширение имени (тип файла)
  • Размер
  • Время
  • Атрибуты
  • Права доступа
  • Владелец

И прежде чем рассматривать каждое свойство отдельно я покажу как посмотреть свойства отдельно выделенного файла на примере текстового документа созданного с помощью программы Microsoft Word.

Выделяем объект с помощью наведения на него курсора мыши и нажатия левой кнопки мыши. Далее жмем правой кнопкой мыши или сочетания клавиш клавиатуры Shift + F10. В открывшемся контекстном меню выбираем свойства.

В открывшемся окне нас будут интересовать две вкладки «Общие» и «Подробно»

Во вкладке «Общие» указаны все основные свойства.

А во вкладке «Подробно» более подробная информация об основных свойствах как правило этой информацией пользуются уже продвинутые пользователи ПК.

Ну а теперь рассмотрим каждое свойство в отдельности.

Имя

Имя или название — это то на что мы обращаем внимание в первую очередь.

Имена могут создаваться и переименовываться операционной системой, программами или пользователями.

В зависимости от файловой системы имена имеют ограничения по количеству символов.

Например, в системе NTFS (стандартная для привычной нам Windows) количество символов не может быть превышено более 256 символов.

В системах FAT количество символов ограничено 8 знаков на имя и 3 знака на расширение.

Так же в зависимости от установленной операционной системы есть ограничения на сами символы, используемые при написании имен.

Так в Windows недопустимы для написания имен следующие символы: <, >, |, ?, *, \, /, :, “.

В одном каталоге (папка) виндовс не позволит создать два файла с одинаковыми именами имеющие одинаковое расширение.

Будет полезно узнать: Что такое папка в компьютере

Расширения

Это обозначение присутствует в имени файла и ставится через точку. Но по умолчанию виндовс скрывает его и поэтому смотреть его нужно в свойствах.

Расширения нужны для того чтобы правильно определить с помощью какой программы их открывать.

Вот к примеру текстовый документ с расширением «.docx» будет открываться с его содержимым в программе Word.

А с расширением «.mpeg» будет открыт программой, воспроизводящей аудио.

Поэтому зная расширения можно с лёгкостью определять какую информацию содержит файл и с помощью какой программы (приложения) его можно открыть.

Я для вас подготовил список расширений, с которыми вы будите наиболее часто встречаться при работе за компьютером и в интернете.

  • .docm – используется для обработки текста и открывается приложением Word от Microsoft Office.
  • .pdf  – используется для создания электронных документов. Для открытия существует множество программ.
  • .xlsx – в этом формате сохраняются таблицы, открывающиеся приложением Excel от Microsoft Office.
  • .exe – является исполняемым файлом, открывается с помощью двойного клика компьютерной мыши. Используется для запуска приложений.
  • .gif – используется для создания веб-графики и применяются для создания графических текстов и анимации изображений для сайтов.
  • .jpg, . png, – используются для создания изображений. Открываются в браузерах и программами для просмотра изображений.
  • .mp3 – применяется для создания и хранения аудиофайлов (музыка).
  • .mp4 (.mpeg-4) – используется для создания и хранения видео, музыки на компьютерах, мобильных телефонах и жестких дисках.
  • .rar, .zip – используются для сжатия больших объемов информации в одну папку. Сжатие производится с помощью специальных компьютерных программ называемые архиваторами.
  • .html – используется для веб-страниц открываются с помощью программ для написания кодов, а обрабатывается браузерами.
  • .php – такие файлы содержат скриптовый язык используемый для создания веб-сайтов открываются с помощью программ для написания кодов, а обрабатывается браузерами.

Размер

Так как каждый файл содержит информацию поэтому он будет занимать определённое место на жестких дисках. А размер этого места измеряется в специальных единицах:

  • Байт (б) = 8 бит
  • Килобайт (кб) =1024 байт
  • Мегабайт (мб) = 1024 кб
  • Гигабайт (гб) = 1024 мб
  • Терабайт (тб) = 1024 гб
  • Петабайт (пб) = 1024 тб
  • Эксабайт (эб) = 1024 пб
  • Зеттабайт (зб) = 1024 эб
  • Йоттабайт (йб) = 1024 зб

Время

Также для каждого файла определены временные рамки:

  • Время создания
  • Когда изменен
  • Время открытия

Атрибуты

Атрибут описывает файл и может находится в двух состояниях включенный и выключенный.

В Windows используется четыре основных атрибута:

  1. Только чтение ® – если его установить, то будет означать что файл нельзя изменить. Но виндовс может игнорировать его если он поставлен для каталога.
  2. Скрытый (H) – включение атрибута будет означать что система не будет его отображать если не включен специальный режим.
  3. Архивный (A) – устанавливается автоматически системой для определения изменений с момента последнего резервного копирования файлов.
  4. Системный (S) – установка этого атрибута говорит о том, что файл считается очень важным для нормальной работы системы.

В свойствах доступны к изменению «Только для чтения» и «Скрытый».

При нажатие кнопки  «Другие» станут доступны дополнительные  атрибуты.

Права доступа

Предназначены как для ограничения, так и для разрешения доступа пользователей к информации в файле.

Посмотреть информацию о доступе можно во вкладке безопасность. Там же нажав кнопку можно изменить эти права для различных пользователей или групп.

Владелец

Владельцами файлов являются пользователи, для которых назначены права администратора. Они могут их изменять и удалять

В Windows владельца можно изменить и сделать это может только администратор.

Но эта тема отдельной статьи. И если вы хотите ее не пропустить, то подписывайтесь на обновления блога.

Как создать файл на компьютере

Существует два самых распространённых и быстрых способа создания файлов на компе:

  1. Через контекстное меню
  2. Непосредственно через программу

Через контекстное меню

Для того чтобы создать файл этим способом необходимо вызвать контекстное меню.

Действия производить следует в рабочей области активного окна. Это могут быть: открытая папка или рабочий стол.

Сделать это можно с помощью компьютерной мыши нажав правую кнопку.

Или воспользоваться сочетание клавиш Shift + F10.

Внимание! Если у вас будут открыты программа или документ, то вам откроется контекстное меню для управления ими.

Нам откроется вот такое меню где следует выбрать пункт «Создать» и в открывшемся дополнительном меню со списком названия документов которые мы можем создать.

В списке будут отображаться только те типы документов программы для создания и работы в которых установлены на ваш компьютер.

Наводим курсор на нужный тип документа и жмем левой кнопкой мыши или клавишу «Enter» (ввод). У нас появился созданный нами файл.

Через программу

Для начала нам потребуется запустить программу. Сделать это можно с рабочего стола если ярлыки программ располагаются на нем.

Или через меню пуск.

Для этого жмем кнопку с логотипом Windows. Или кнопку в левом углу панели задач. В открывшемся меню выберем для примера стандартную программу «Блокнот». Для открытия нажимаем на иконку программы.

В программе блокнот мы пишем нужный нам текст и нажимаем в левом верхнем углу «Файл» и жмем «Сохранить как»

Нам откроется окно где нужно выбрать папку где вы хотите сохранить документ, придумываем название и нажимаем сохранить.

Все теперь в папке, которую вы выбрали будет находится файл с придуманным вами названием.

Существуют программы, которые способны сохранять файлы с различными расширениями. Одна из таких программ это Фотошоп.

Поэтому при сохранении не забывайте выбирать то расширение, которое вам нужно.

Как копировать файлы

Для копирования файла в компьютере потребуется его выделить, наведя на него курсор и вызвать контекстное меню нажав правую кнопку мыши. Из появившегося списка выбрать «Копировать»

Дальше открываем папку куда нужно скопировать объект и также нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт вставить.

Также можно скопировать простым переносом из одной папки в другую

Для этого открываем две папки с файлом и куда его нужно скопировать.

Далее наводим курсор на объект, нажимаем левую кнопку мыши и неотпуская перетаскиваем в папку назначения.

Внимание! Если файл объемный, то при копировании придется подождать пока он полностью скопируется. В это время будет открыто окно с индикатором процесса. По окончании окно автоматически закроется.

Как удалить ненужные файлы и программы

В процессе пользования компьютером в системе скапливается огромное количество ненужных файлов и программ, которые смело можно назвать мусором.

И поэтому их в обязательном порядке следует периодически удалять с компьютера.

Если не делать этого регулярно, то ваша операционная система со временем начнет снижать свою производительность или как говорится среди пользователей (тупить).

Но для того чтобы удалить нужно знать, что именно. Ведь есть файлы и программы, удалив которые компьютер просто может перестать работать.

Поэтому давайте рассмотрим, что нельзя, а что можно удалять.

Что нельзя удалять:

  1. Файлы с атрибутом «Системный (S)» – удаление может повлиять на работу системы и некоторых программ.
  2. Файлы операционной системы – о том где они находятся вы можете прочитать в статье: Операционная система в компьютере
  3. Браузер Internet Explorer – помогает открывать старые веб-страницы, могут возникнуть сбои в работе ОС

Что нужно удалять:

  1. Ненужные документы, музыку, видео – освобождает место на жестком диске.
  2. Программы, которыми не пользуетесь – дают лишнюю нагрузку на операционную систему замедляя ее работу.
  3. Старые точки восстановления системы – освобождает место на жестком диске.
  4. Устаревшие записи в реестре – записи об установленных программах, а также настройках ОС и многое другое. Все это замедляет работу системы.

1. Для удаления ненужных папок, документов, музыки, видео на компьютере нужно сначала их выделить, наведя курсор на объект и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню найти в нем пункт «удалить».

Для некоторых файлов с атрибутом «Системный (S)» потребуется права администратора и подтверждение удаления.

Это нужно знать! При удалении файлов они сначала попадают в корзину – это специальная папка, созданная системой для сбора мусора.

Ярлык папки находится на рабочем столе.

Чтобы открыть нужно два раза кликнуть левой кнопкой мыши.

Для того чтобы очистить корзину нужно ее выделить, наведя курсор и нажать правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и в нем нажать «Очистить корзину»

2. А для того чтобы знать какие программы удалить нужно сначала посмотреть какие установлены на компьютер, провести анализ этих программ и выделить среди них те, которые не нужны.

Для этого нам нужно перейти в панель управления через меню пуск.

Далее расположить находящиеся там элементы по категориям. И выбрать «удаление программ»

Откроется список установленных программ на компьютер. Из этого списка выбираем ту которая не нужна и нажимаем правую кнопку компьютерной мыши и жмем «удалить»

Если вдруг вы не знаете некоторые программы, то лучше их не трогать или узнать про нее в интернете найдя информацию по ней через поисковую систему.

3. Для удаление старых точек восстановления нужно открыть папку «мой компьютер». Выбрать диск где установлена операционная система (обычно это диск ©).

Открываем его свойства.

Переходим во вкладку «общие». И жмем «Очистка диска».

Далее нажимаем на «Очистить системные файлы»

Ждем пока программа проанализирует данные.

Затем выбираем вкладку «Дополнительно» и в ней нажимаем очистить во втором пункте. Где написано, что система удалит все точки кроме последней.

После удаления система может попросить перезагрузить компьютер. Перезагружаем.

4. Реестр в системе — это огромная база данных в которой хранятся настройки операционной системы, установленных программ. И какие-либо изменения в нем неопытным пользователем могут вывести из строя вашу ОС или какую-либо установленную программу.

Поэтому для очистки реестра я рекомендую использовать специально созданные для этого программы.

И одну из них мы сейчас рассмотрим. Лично я ей пользуюсь регулярно уже несколько лет.

Программа для удаления

Программа называется CCleaner. С ее помощью можно очистить не только реестр, но и выполнить все действия по очистке компьютера, о которых я писал выше в этой статье.

И так для начала скачиваем установочный файл с официального сайта. Доступно две версии платная «CCleaner Professional» и бесплатная «CCleaner Free».

Я лично пользуюсь бесплатной версией и считаю, что она вполне справляется с поставленной задачей. Но вы конечно можете приобрести платную версию.

После скачивания запускаем установку программы наведя на файл курсор и кликнув два раза левой кнопкой мыши. Подтверждаем установку, в открывшемся окне выбираем язык и жмем «установить»

После того как программа установится откроется окно где нужно будет нажать кнопку запустить.

На момент прочтения программа может немного отличаться от той версии что у меня на скриншоте. В этом нет ничего страшного так как разработчики постоянно улучшают ее. Сама суть работы в ней остается неизменной.

И так приступим к работе.

С левой стороны находятся инструменты по очистке мусора в компьютере.

Простая очистка с помощью нее программа быстро анализирует систему и удаляет кэш браузеров, файлы cookie, историю посещений, историю загрузок да в принципе и все поэтому я этим инструментом пользуюсь только когда мне следует очистить все быстро.

Второй инструмент «Стандартная очистка» мы можем настроить сами. По умолчанию установлены галочки на тех данных которые удаляются с помощью первого инструмента. Остальные данные которые нужно удалить вы можете настроить сами установив галочки в нужных местах.

Для новичков я рекомендовал бы оставлять все по умолчанию этого будет достаточно для очистки вашего компьютера.

Третий инструмент чистит реестр. Здесь нажимаем «Поиск проблем», после анализа жмем «Исправить выбранное».

Нам откроется окно предупреждение где предлагается сделать резервную копию реестра перед очисткой я обычно жму «Нет».  Вы конечно можете сохранить резервную копию на всякий случай и после этого очистить реестр.

Произвожу очистку нажимая «исправить отмеченные».

Четвертый инструмент включает в себя целый арсенал, состоящий из:

  • Удаление программ – возможно удаление приложений, встроенных в систему.
  • Обновление программ – осуществляет поиск и обновление устаревших версий программ.
  • Настройка запуска программ при запуске системы – можно отключить и включить запуск программ во время включения ПК.
  • Расширения браузера – отключает или включает запуск приложений вместе с браузером.
  • Поиск файлов дубликатов.
  • Восстановление системы – дает возможность удалить точки восстановления по отдельности.
  • Стирание дисков – удаляет содержимое дисков (пользоваться предельно осторожно).

В инструменте параметры вы можете настроить программу под свои нужды сменить язык, обновить, настроить специальную очистку.

Для новичков я рекомендую оставить все по умолчанию. Конечно кроме выбора языка программы.

Вот такая довольно-таки полезная программка для удаление уже ненужных и занимающих лишнее место файлов и программ.

Что делать если файлы не удаляются

Такая ситуация может возникнуть по нескольким причинам:

  1. У вас нет доступа к изменению файлов
  2. Файл открыт в какой-нибудь программе
  3. Файл используется

И как правило система вас предупредит об этом с помощью всплывающего окна в котором будет все написано.

В первом варианте вам нужно либо войти в систему с правами администратора или попросить администратора чтобы он дал доступ к удалению папки или файла.

Будьте осторожны такие файлы как правило являются системными и их удаление может негативно отразиться на работе операционной системы.

Во втором варианте следует закрыть программу где открыт файл. Если не поможет, то следует перезагрузить компьютер.

В третьем варианте следует прекратить процесс, в котором используется файл. Для этого нужно:

  • Свернуть все окна
  • Запустить диспетчер задач с помощью клавиш CTRL+SHIFT+ESC
  • Найти процесс где используется файл
  • Выделить его и нажать «снять задачу»

Также можно воспользоваться перезагрузкой системы.

Как восстановить удаленные файлы

Одной из самых распространённых проблем среди начинающих пользователей является непланируемое удаление файлов на компьютере и с компьютера таких как фото, видео, различных документов.

И сейчас я расскажу, как их можно восстановить.

Все зависит от того каким способом вы их удалили. А выделить их можно три:

  1. Перемещение в корзину
  2. Удаление из корзины
  3. Удаление с помощью форматирования

Если перемещены в корзину

Этот вариант удаления мы с вами рассматривали в этой статье чуть выше после него файлы попадают в корзину и восстановить их проще простого.

Для этого переходим в корзину. Ярлык этой папки располагается на рабочем столе.
Выделяем нужный для восстановления, вызываем контекстное меню и жмем «восстановить».

Объект будет восстановлен в той папке откуда его удалили.

Удалены из корзины или отформатирован диск

В этом случае можно воспользоваться двумя способами:

  1. Восстановить с помощью резервной копии если вы ее делали
  2. Восстановление с помощью сторонних программ

Из резервной копии

Для этого потребуется доступ к диску где вы сохраняли копии.

Переходим в панель управления.

Выбираем «Архивация и восстановление» и «Восстановить файлы»

И дальше следуем подсказкам системы.

С помощью сторонних программ

Для восстановления я рекомендую воспользоваться бесплатной утилитой Recuva.

Скачиваем с официального сайта и устанавливаем на ПК.

При запуске откроется мастер Recuva. Нажимаем «Далее».

Выбираем тип файла, который нужно восстановить, поставив галочку. И жмем «Далее».

Выбираем место откуда нужно восстановить.

Затем выбираем тип анализа. По умолчанию установлен простой, но можно поставив галочку включить углубленный (займет много времени). Нажимаем «Начать».

Начнется поиск удаленных файлов.

По завершению поиска откроется окно где нужно выделить галочками какие именно файлы требуется восстановить. И нажимаем «Восстановить»

Далее выбираем папку куда будем восстанавливать или создаем новую «Рекомендуется не сохранять файлы на том же диске где их искала программа» и жмем «ОК»

Все восстановление завершено.

Согласитесь, все очень просто.

Внимание! Не затягивайте с восстановлением ведь при использовании системы дальше файлы просто затираются другой информацией уменьшая шансы на восстановление.

Существует множество программ для восстановления файлов, но эта наиболее простая в использовании и есть бесплатная версия.

По восстановлению все.

Как найти файлы в компьютере

Чем дольше вы работаете за компьютером, тем больше создаете документов папок, видео, фото и.т.д. И в один прекрасный момент может получиться так что вы просто забываете где какие файлы находятся. И возникает вопрос: Как их найти на компьютере?

Хочу вас сразу успокоить. Разработчики продумали этот момент и создали мощный инструмент для поиска, который находит и отображает даже скрытые файлы.

В Windows 10 этот инструмент по умолчанию находится на панели задач рядом с кнопкой «меню пуск».

Или в самом «меню пуск»

Жмем на иконку поиска и нам открывается окно поиска где в низу есть специальное поле для ввода текста.

В него вы можете ввести к примеру, букву из названия и компьютер выдаст список не только файлов название которых начинается на эту букву, но и приложений, параметров в общем все.

Но не пугаемся вверху есть инструменты, с помощью которых мы может выбрать нужный нам формат.

Второй способ заключается в том, чтобы находить файлы по имени и расширению. Он кстати подойдет и для Windows 7.

Для этого открываем проводник, папку мой компьютер или ту папку, в которой нужно произвести поиск.

В ней нам потребуется поле «поиск» для ввода названия файла, и вкладка вид где можно настроить некоторые параметры отображения.

Во вкладке «вид» проставив галочки мы получим следующее:

  • Возле каждого файла с лева можно будет поставить флажок тем самым выделив нужный нам.
  • После названия файла будет отображаться его расширение
  • Так же будут отображаться скрытые файлы в папке если они там имеются

После начала ввода имени в поле поиска откроется дополнительная панель поиска с возможностью настройки различных критериев поиска.

Как найти скрытые файлы

Для того чтобы найти скрытый файл нужно произвести настройку отображения их на компьютере.

Для этого нужно перейти в панель управления.

Переключить на отображение крупных значков и найти «Параметры проводника» в Windows 7 это будет «Параметры папок»

В параметрах проводника выбираем вкладку «вид». Устанавливаем флажок напротив «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Нажимаем «Применить» и «ОК»

Все теперь элементы с атрибутом скрытые будут отображаться на вашем компьютере. И вы можете смело применять описанные выше способы поиска файлов.

Как посмотреть последние открытые файлы

Для того чтобы посмотреть какие недавно были открыты файлы на компе достаточно открыть проводник. Воспользовавшись иконкой на панели задач.

Или нажатием комбинации клавиш Win + E.

Как видите здесь отображены часто используемые папки и 20 последних используемых файлов.

Как перекинуть файлы с компьютера на компьютер

Перекидывать файлы с ПК на ПК можно разными способами:

  1. Через usb порты
  2. Через интернет

Каждый из этих способов подойдет также и владельцам ноутбуков.

Через usb порты

Usb порт предназначен для подключения какого-либо устройства к персональному компьютеру.

А как нам известно из статьи «Из чего состоит компьютер» для переноса информации используются usb накопители. Некоторые пользователи привыкли называть их физический носитель

К этим устройствам относятся:

  • Флешка
  • Переносной жесткий диск

Суть передачи информации заключается в копирование ее с компьютера на подключаемое устройство, жесткий диск или флешку.

Так вот для выполнения переноса данных нужно выполнить следующие действия.

Первое – подключаем физический носитель к компьютеру. Смотрим чтобы место на флешке или диске было достаточно для того чтобы туда поместилась информация, которую следует перенести.

Какого объема подключенное устройство можно посмотреть через свойства. А как это сделать я подробно описал в начале этой статьи в разделе «Свойства файлов»

Второе – ждем, когда компьютер определит устройство. Это может занять некоторое время.

Третье – в папке «Мой компьютер» среди дисков находим наше устройство и открываем его наведя курсор и кликнув два раза левой кнопкой мыши.

Четвертое – Открываем папку с теми файлами, которые требуется перенести на другой ПК. И с помощью простого перетаскивания их мышкой в папку подключённого устройства система автоматически скопирует их.

Также копирование можно произвести с помощью вызова контекстного меню. Как это сделать я описал в этой статье в разделе «Как копировать файлы».

Пятое – после того как файлы скопируются отсоединяем usb накопитель и подсоединяем его к ПК, на который нужно было перенести информацию.

А дальше применяем алгоритм переноса файлов, описанный выше. Только теперь копируем с usb устройства и вставляем их в папку на компьютере.

Вот так все просто. Лично я этим способом пользуюсь постоянно, когда уезжаю на вахту. Все нужные мне файлы копирую на переносной жесткий диск и беру его с собой.

Передача файлов через интернет

Здесь также можно выделить несколько способов:

  1. Через электронную почту
  2. С помощью облачных хранилищ

Через электронную почту

У вас должна быть созданная электронная почта.

Вот три самых популярных почтовых сервисов:

  • Яндекс
  • Майл
  • Гугл

Далее я все буду показывать на примере Яндекс почты. Действия в других почтовых сервисах идентичны.

Файлы, которые нужно отправить прикрепляются к письмам. Поэтому для начала нужно начать создавать письмо.

Кнопка для создания нового письма во всех трех почтовиках находится вверху слева.

Далее заполняем данные кому отправить и тему письма. И после этого находим кнопку «Прикрепить файлы» и жмем на нее.

Нам откроется проводник, с помощью которого нужно найти те файлы, которые нужно отправить. Выделяем нужный нам объект и жмем «Открыть»

Ждем, когда файл загрузиться и нажимаем кнопку отправить.

Все письмо с нужными файлами отправлено. После того как письмо придет адресату ему остается скачать их на свой ПК.

С помощью облачных хранилищ

Сейчас в интернете облачные сервисы особо популярны среди пользователей так как они позволяют не только передавать файлы другим пользователям всемирной паутины. А также хранить нужные вам документы, видео, фото, которые будут доступны вам из любой точки земного шара где есть доступ в интернет.

Наибольшую популярность имеют облачные сервисы предоставленными такими гигантами как Яндекс, Mail.ru и Google и называются они:

  • Яндекс.Диск
  • Облако Mail.ru
  • Google Drive

Для того чтобы получить доступ достаточно иметь у них свой авторизированный аккаунт.

В Яндексе и Mail.ru доступ к этим хранилищам можно получить через личный кабинет электронной почты.

А вот в Google доступен через список сервисов.

Теперь давайте подробно рассмотрим как это делать на примере Яндекс.Диска

Входим в почту Яндекса, переходим по ссылке «Диск» и попадаем в кабинет диска.

Здесь нажимаем на кнопку загрузить.

Выбираем нужный файл и нажимаем «открыть»

Ждем, когда файл загрузится.

После загрузки выбираем загруженный файл, вызываем контекстное меню и нажимаем кнопку «поделиться»

Откроется следующее контекстное меню где вы сможете выбрать как поделиться ссылкой или нажимаете копировать (ссылка скопируется в буфер обмена). Ссылка будет выглядеть примерно вот так: https://yadi.sk/d/Y1M6r7NTuhUZCQ

Далее вы можете отправить эту ссылку тем людям, которым планировали отправить файл. И они, перейдя по ней смогут скачать его к себе на компьютер.

Так вы можете загружать файлы объемом до 2 гб. Для отправки свыше этого объема нужно будет установить Яндекс Диск для Windows – это специальная программа, расширяющая возможности этого сервиса и позволяющая работать с файлами непосредственно в компьютере.

После скачивания и установки программы Яндекс Диска вы сможете выбрать любой файл на вашем ПК и вызвав контекстное меню нажать «Скопировать ссылку на Яндекс Диск».

После загрузки система автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и вы спокойно отправляете ссылку по нужному адресу.

Вот и все с этим облачным сервисом разобрались.

С облачными хранилищами Google Диск и Облако Mail.ru работа производится аналогичным образом:

  1. Загружаем файлы в хранилище
  2. Копируем ссылку
  3. Отправляем ссылку для скачивания

Единственная разница с сервисом от Яндекса это то что у Google и Mail.ru пока нет программ для установки на компьютер.

Важно: Это не все варианты передачи файлов с компьютера на компьютер, но именно эти являются самыми простыми и доступными для новичков.

Если вас все-таки интересуют и другие варианты напишите об этом в комментариях к статье, и я обязательно подготовлю соответствующий материал и опубликую его на своем блоге.

Что делать если файлы не открываются

Очень часто случается такая ситуация после скачивания файлов присланных вам по почте или просто с интернета при попытке открыть их система нам выдает ошибку что «файл не удалось открыть» или «каким образом вы хотите открыть этот файл».

Это возникает в результате того что на компьютере не установлена соответствующая программа.

И в результате система не может определить с помощью какой программы следует открыть файл.

Поэтому и предлагает вам найти подходящую программу в интернете или на компьютере.

Но как определить какая именно программа нужна. Для этого и существуют расширения файлов, о которых мы говорили в самом начале статьи.

Возьмем для примера файл с расширением pdf (пдф). С открытием документов с этим расширением у многих пользователей возникают проблемы, и они не знают, что делать.

Вот скачали вы его и при попытке открыть система предлагает осуществить поиск подходящей программы.

Но проблема решается очень просто:

  1. Назначаем для открытия этого документа программу браузер.
  2. Скачать с интернета и установить PDF-редактор.

Вы может удивились что первым я написал именно браузер. Но это самый простой способ открыть pdf-файл.

Для того чтобы это сделать наводим курсор на нужный файл, вызываем контекстное меню и жмем «Свойства»

В свойствах напротив параметра «Приложение» нажимаем «Изменить»

Из списка выбираем наиболее часто используемый браузер и жмем «ОК»

Все теперь все документы с этим расширением будут открываться в браузере.

Второй вариант заключается в том, чтобы скачать и установить специальную программу для открытия и редактирования файлов.

Я пользуюсь бесплатной версией Adobe Acrobat Reader. Скачать вы ее можете с официального сайта.

После установки программы система автоматически назначит ее для открытия таких файлов. Если этого не произойдет, то вам нужно будет сделать это самостоятельно так же как в случае при назначении браузера.

Заключение + просьба

Надеюсь в этой статье вы нашли ответы на ваши вопросы по этой теме. Если да, то в знак благодарности поделитесь этой статьей в социальных сетях.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях, и вы обязательно получите на них ответ.

И не забудьте подписаться на обновления блога так как я планирую публиковать еще больше полезной информации по теме компьютерной грамотности для новичков.

Ну а теперь к моей просьбе:

Совсем недавно я запустил опрос в своей группе ВКонтакте для того чтобы узнать, что действительно для вас актуально на данный момент в области изучения компьютеров.

Так вот суть просьбы заключается в том, чтобы вы перешли в группу ВКонтакте и приняли [urlspan]участие в опросе[/urlspan].

Так вы поможете мне создавать действительно полезный контент не только для читателей блога, но и для всех пользователей интернета для кого эта информация актуальна.

Спасибо всем, кто примет участие в опросе! Всем пока.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Блог одного интернет-пользователя
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

  1. Сергей

    Про утилиту Recuva я раньше и не слышал. Я обычно для этих целей другие программы использую. Надо будет и её себе на компьютер установить. :p

    Ответить
  2. Александр Иванов

    Хоть мы все и знаем что такое файлы, но лишний раз напомнить об их свойствах точно не помешает. спасибо!

    Ответить
    1. Александр автор

      Пожалуйста, Александр. Рад что статья приносит пользу.

      Ответить
  3. Игорь

    С удовольствием читаю ваши статьи, Александр, по так называемому железу. Многое для себя узнаю новенького. Спасибо!!! :smile2:

    Ответить
    1. Александр автор

      Пожалуйста, Игорь. Рад, что статья для вас оказалась полезной.

      Ответить
  4. Victor

    Очень заинтересовался Вашей статьёй. Буду изучать!

    Ответить
    1. Александр автор

      Здравствуйте, Victor. Рад, что статья понравилась. Удачи в изучении.

      Ответить
  5. Кот Беляш

    Похоже, мне эти рекомендации пригодятся. Осваиваю компьютер!

    Ответить
    1. Александр автор

      Здравствуйте, Кот Беляш. Рад что вы нашли в моих статьях информацию которая вам необходима. Удачи в освоении компьютера.

      Ответить
  6. Екатерина

    Александр , начинаю со СПАСИБО. Искала ответ на простой вопрос и познакомилась с Вами и вашим сайтом. Очень симпатичны оказались оба. Мне почти 70 лет, но на пенсию ушла только год назад Начало знакомству с ПК 30лет. Последние 20 лет работала с 1С и ХL/ Потому и ухватилась за Ваши труды как Филиппок за азбуку. Будустараться и по возможности выпонять Ваши просьбы. Благодарю за внимание.

    Ответить